Jobbeschreibung
Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Die KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspezialisierte Expertise für alle rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragen rund um die Themen Datenschutz, Datensicherheit und Compliance.
Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik. Neben der KINAST-Gruppe können auch externe Kanzleien diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.
- Sie übernehmen die selbständige Organisation und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs der KINAST Gesellschaften einschließlich aller administrativen Aufgaben wie z.B.:
- Terminvereinbarung und -überwachung
- Organisation von Meetings und Dienstreisen inkl. der Reisebuchung sowie Veranstaltungen
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz
- Ein- und Aussteuerung der Leasingfahrzeuge (Fuhrpark)
- Archivierung und Dokumentenmanagement
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den einzelnen Bereichen.
- Sie leiten und übernehmen individuelle Projektaufgaben.
- Sie sind für die Standardisierung von abteilungsübergreifenden Vorlagen und Leitfäden verantwortlich.
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine fundierte kaufm. Berufsausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und identifizieren sich durch und durch mit dem Servicegedanken.
- Sie sind eine überzeugende und zielstrebige Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise, Analyse- und Konzeptionsstärke sowie Engagement und Kommunikationskompetenz.
- Sie sind ein echter Teamplayer und ein Organisationstalent.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Office365
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung
- Faire und flexible Arbeitszeiten.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten in internen Schulungen.
- Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln). Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
- Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
- Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras und Mitarbeiterrabatte.