Jobbeschreibung
Du hast ein Händchen für reibungslose HR-Prozesse und möchtest das Mitarbeitendenerlebnis aktiv mitgestalten? Du willst mit Deiner Arbeit die Zukunft des digitalen Gesundheitswesens positiv beeinflussen?
Dann bist Du bei Oviva genau richtig!
Warum Oviva?
Unser Ziel ist eine gesündere Zukunft für alle. Deshalb helfen wir Menschen mit gewichtsbedingten Krankheiten durch die zugänglichste und wirksamste Therapie.
Wir bieten digitale Programme zur Unterstützung von Menschen mit gewichtsbedingten Erkrankungen an, darunter Adipositas, Bluthochdruck, Typ-2-Diabetes und Übergewicht.
Während Gewichtsverlust für viele der von uns unterstützten Menschen das Hauptziel ist, geht es bei unserem Ansatz nicht nur um die Zahlen auf der Waage, sondern um die Verbesserung ihrer Gesundheit, ihres Selbstvertrauens und ihrer Lebensqualität.
Wir expandieren schnell in ganz Europa, einschließlich Großbritannien, der Schweiz, Deutschland und Polen. Du wirst einer Organisation beitreten, die bisher fast 1 Million Menschen behandelt hat und sehr stark weiter wächst.
Die Stelle
Als Senior HR Administrator gestaltest Du aktiv das Oviva-Mitarbeitenderlebnis - global, strategisch und mit Herz. Du entwickelst zentrale People-Prozesse weiter, leitest wichtige Projekte und bist erste Ansprechperson bei komplexen Anliegen.
Dein Ziel: eine konsistente, positive Employee Journey weltweit.
In Abwesenheit der Global People Experience Lead übernimmst Du die operative Führung - und stellst sicher, dass unser Team bestens unterstützt bleibt.
- Gestalte das Onboarding-Erlebnis: Du entwickelst Prozesse, die neue Kolleg*innen willkommen heißen und ihren Start bei Oviva unvergesslich machen.
- Führe professionelle Offboarding-Prozesse ein: Du sorgst für einen wertschätzenden Abschied, der in guter Erinnerung bleibt - compliance-konform und menschlich.
- Übernimm Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Von Verträgen über Personalakten bis hin zu komplexen People-Fällen - Du hast den Überblick.
- Sichere korrekte Payroll-Prozesse: Du prüfst Eingaben sorgfältig und optimierst Spesenprozesse für mehr Effizienz.
- Entwickle globale Prozesse & Richtlinien: Du schaffst skalierbare Standards, die Klarheit und Einheitlichkeit in unsere People-Abläufe bringen.
- Optimiere unser People Portal & Freshdesk: Du gestaltest Inhalte, FAQs und Self-Service-Tools, damit Mitarbeitende sich einfach selbst helfen können.
- Sei vertrauensvolle*r People-Ansprechpartner*in: Du berätst Führungskräfte und Kolleg*innen zu unseren People-Richtlinien und erkennst Verbesserungspotenziale im Arbeitsalltag.
- Koordiniere Office & Team-Events: Du organisierst lokale Bürotätigkeiten sowie Events wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern. Und kommst 1x die Woche in unser Potsdamer Büro.
- Vertrete die globale People Experience Leitung bei Bedarf: Du übernimmst Koordination, Entscheidungsfindung und operative Steuerung, wenn es darauf ankommt.
- Du hast Erfahrung in People Ops und kennst den gesamten Employee Lifecycle.
- Du denkst strategisch und handelst präzise - vom Tagesgeschäft bis zur Prozessgestaltung.
- Projektmanagement, HR-Systeme und Payroll-Prozesse sind Dein Zuhause.
- Du kommunizierst klar, diskret und souverän - auch bei sensiblen Themen.
- Du bringst eine globale Perspektive mit und liebst skalierbare Lösungen.
- Du arbeitest lösungsorientiert, flexibel und navigierst souverän durch Veränderungen.
- Du übernimmst Verantwortung - auch als Stellvertretung der Teamleitung.
- Du hast ein Studium oder vergleichbare Erfahrung in HR, Psychologie oder Business.
- Du bist sicher im Umgang mit HRIS, Tools wie Freshdesk und kollaborativen Plattformen.
- Erste Berührungspunkte mit der Schweiz sind ein Plus, aber kein Muss.
- Wirkung mit Sinn: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung für Menschen mit Adipositas und Typ-2-Diabetes revolutioniert.
- Dynamische Kultur: Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Kreativität und Veränderung gefördert werden.
- Attraktive Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen gerne arbeiten wollen. Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, in den Vordergrund stellen:
Patient*innen stehen bei uns an erster Stelle, Wir befähigen unsere Teams, Wir machen es möglich
Oviva engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind.
Wir begrüßen und ermutigen Bewerber*innen mit allen Hintergründen und Identitäten einschließlich, aber nicht beschränkt auf Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, Fähigkeiten, Religion und sozioökonomischen Status. Wir suchen aktiv nach Kandidat*innen, die eine einzigartige Perspektive mitbringen, um uns beim Aufbau eines stärkeren, inklusiven Teams zu helfen.
Oviva engagiert sich für die Unterstützung von Kandidat * innen und Mitarbeiter * innen mit Behinderungen
Bereit, etwas zu bewirken? Begleite uns bei der Transformation der digitalen Gesundheitsversorgung. Bewirb Dich noch heute!
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