Jobbeschreibung
Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.
Für unser Team Student Administration & Operations Support im Bereich der Degree Programmes suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (50 %) und zunächst befristet auf zwei Jahre als
Administrative Operations Coordinator / Manager (w/m/d)
Frankfurt am Main | 01.09.2025 | Teilzeit | befristet
- Erstellung und Bearbeitung individueller Studierendenrechnungen – inklusive Abstimmung und Nachbereitung in enger Zusammenarbeit mit zuständigen Abteilungen
- Prüfung und Qualitätssicherung von abrechnungsrelevanten Daten
- Pflege und Verwaltung von Datensätzen in unserer internen Datenbank
- Analyse und Behebung von Fehlerquellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe bzgl. Rechnungsstellung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie unsrem Programmmanagement und der Finanzbuchhaltung sowie externen Ansprechpartner:innen
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität durch aktive in- sowie externe Kommunikation und Prozessoptimierung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss in einem relevanten Fachbereich; alternativ vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich engagiert in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsgeschick sowie Interesse an bildungsnahen Verwaltungsaufgaben
- Betriebliche Altersversorgung
- Bezuschusste Mensa
- Corporate-Benefits-Programm
- Extraurlaubstage für besondere Anlässe
- Mobiles Arbeiten (3-2-Modell)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Sport- und Fitnessangebote
- Vergünstigtes Deutschlandticket