Jobbeschreibung
Die Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Nikolai zu Hamburg-Finkenwerder sucht ab 1.9.2025 eine*n
Gemeindesekretär*in (m/w/d), Teilzeit (19,5 Std. /Wo.), unbefristet.
- Erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische und verwaltungstechnische Anliegen in der Gemeinde
- Aktive Mitwirkung bei der Koordination des Gemeindebetriebs (insbes. Termin-, Raum- und Teamkoordination)
- Bearbeitung von vielfältigen Sekretariatsaufgaben (u.a. allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie von Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung
- Führen des Kirchen- und Kassenbuches, Erstellen von Abrechnungen und Kollekten, Bearbeiten von Rechnungen und Ausstellen von Spendenbescheinigungen sowie Übernahme der Ausfertigung von Urkunden
- Unterstützung beim digitalen Ausbau in der Gemeinde (u.a. Nutzung von Churchtools, Aktualisierung der Website)
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Office-Management sammeln
- Sie sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent
- Sie sind empathisch und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Microsoft 356 sowie die Bereitschaft, sich in kirchliche IT-Systeme einzuarbeiten
- Sie identifizieren sich mit dem Auftrag der Evangelisch-Lutherischen Kirche, und Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben
- Ein vielfältiges Aufgabenfeld
- Eine lebendige Kirchengemeinde und ein tolles Team aus Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen
- Eine Arbeitszeitgestaltung, die nach Absprache erfolgen kann
- Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und IT-Systeme
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zwei Sonderzahlungen pro Jahr gemäß Tarifvertrag
Bewerbungsschluss ist der 31. Juli 2025.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Frau Hase (Vorsitzende des KGR) [email protected]
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