Jobbeschreibung
SterniPark ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und Mitglied im DPWV. In Hamburg betreibt SterniPark Kindertagesstätten. In den 19 Kindertagestätten und zwei Waldkindergärten werden ca. 2.000 Kinder im Alter von 0 - 6 Jahren in Krippen-, und Elementargruppen betreut. Zugleich betreibt SterniPark einen Kinder- und Ferienhof in Langballig im nördlichen Schleswig-Holstein und drei Mutter-Kind-Häuser in Satrup, Hamburg und Halle/Saale. Das Projekt Findelbaby, mit seinen drei Babyklappen und einem bundesweitem Notruftelefon 0800 4560789, wurde 1999 gegründet und gehört seitdem zum SterniPark.
SterniPark sucht für seine Geschäftsstelle in Mittelangeln/OT Satrup eine/n
Verwaltungsfachkraft/Teamassistenz (m/w)
Vollzeit, ab sofort
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Digitale Ablage
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherheit in allen Bereichen der modernen Bürokommunikation und fundierte EDV-Kenntnisse (u.a. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Erstellung von Präsentationen)
- Kenntnisse in der elektronischen Aktenführung und der digitalen Ablage
- Hohe Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, proaktives Engagement, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, Effizienz, Neugierde und Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kommunikatives Geschick und die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Ausdruck, Grammatik und Rechtschreibung sowie stilsichere Englischkenntnisse
- Strukturierte und zielsichere Arbeitsweise, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse administrativer Vorgänge des wissenschaftlichen Managements u. a. routinierte Durchführung von Internetrecherchen, Datenerhebungen, Tabellenpflege, Mittelabforderungen, Unterstützung beim Stellen von Förderanträgen und der Ausführung entsprechender Berichte etc.
- Du bringst selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein mit
- Du konntest bereits in diesem Bereich Berufserfahrung sammeln
- Planungssicherheit durch einen unbefristeten Vertrag mit einer Vergütung nach Tarif
- Verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem expandierenden Arbeitgeber
- Eine offene und wertschätzende Atmosphäre
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzuwendungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zur HVV-Proficard für die Hamburger Kolleg:innen
- Krippen- und Kindergartenplätze zu Mitarbeiterkonditionen
- Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten