Jobbeschreibung
Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren und abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen? Lernen Sie uns kennen!
Die Psychotherapeutenkammer Hessen vertritt in gesetzlichem Auftrag die Interessen von mehr als 6.800 hessischen Psychotherapeut*innen. Unsere Mitglieder sichern die psychotherapeutische Versorgung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in Hessen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle der PTK Hessen reichen von Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation, Mitgliederverwaltung und -betreuung, Fort- und Weiterbildung und Zertifizierung sowie Gremienbetreuung bis hin zu Buchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Justitiariat.
Wir möchten unser Team weiter verstärken und suchen daher zum 01.12.2025 für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden Unterstützung im Bereich
Kaufmännische Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet
Folgende Tätigkeiten umfasst Ihr Aufgabenbereich:
- Direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mitglieder bei Fachfragen sowie schriftliche und telefonische Erteilung von Auskünften allgemeiner Art
- Selbständige Beratung anfragender Personen zur Einreichung von Beschwerden und deren Ablauf
- Eigenständige Bearbeitung eingehender Beschwerden in enger Abstimmung mit den Mitgliedern des Ausschusses Beschwerde und Schlichtung inkl. Aktenführung und Fristenüberwachung
- Erfassung, Pflege und Verwaltung der elektronischen Akten unserer Mitglieder
- Überprüfung und Bearbeitung der eingesandten Nachweise und Unterlagen im Beitragsbereich
- Erstellen von Bescheiden sowie Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
- Selbständige Abwicklung der Abrechnung unserer Funktionsträger*innen gemäß Vorgabe der Aufwandsentschädigungsordnung für die Teilnahme an Sitzungen, Versammlungen etc.
- Übernahme der Vertretung für weitere fachliche Aufgaben innerhalb des Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Eigenorganisation, Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationstalent
- Spaß an der Teamarbeit, aber auch am eigenen Verantwortungsbereich
- Freundliches, verbindliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten intern und extern
- Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
- Zentral gelegenes Büro in der Wiesbadener Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Bei uns wird eine offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre gelebt
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird
- Umfassende Einarbeitung
- Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum E-Bike-Leasing und EGYM-Wellpass