Jobbeschreibung
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unser Bildungszentrum Maikammer der Präventionsabteilung Qualifizierung suchen wir für die Haustechnikabteilung am Standort Maikammer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 10 Wochenstunden).
- allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen sowie
- die Termine der Pflichten der Betreiberverordnung zu überwachen und zu dokumentieren.
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf oder
- bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens dreijährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit,
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook,
- sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
- eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
- Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit allen Beteiligten,
- Team- und Kooperationsfähigkeit,
- ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern.
Wünschenswert ist:
- ein technisches Grundverständnis.
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
- Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.