Jobbeschreibung
Im Zentrum für interdisziplinäre Forschung (ZiF) ist die folgende Position zu besetzen:
Assistent*in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Kennziffer: Tech25190
- Start: nächstmöglich
- Teilzeit 50 %
- Vergütung nach E8 TV-L
- befristet
Das ZiF fördert als "Institute for Advanced Study" der Universität Bielefeld herausragende interdisziplinäre und innovative Forschungsprojekte. Es ist eine thematisch ungebundene Forschungseinrichtung und steht Wissenschaftler*innen aller Länder und Disziplinen offen. Neben der Organisation längerfristiger Forschungsgruppen führt das ZiF wissenschaftliche Tagungen und Konferenzen durch.
Organisation internationaler wissenschaftlicher Tagungen, Workshops, Arbeitstreffen und sonstiger Veranstaltungen am ZiF sowie administrative Unterstützung präsenter wissenschaftlicher Gruppen (die dazugehörige eigenständige Korrespondenz erfolgt vorwiegend in englischer Sprache).
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau) oder als Fremdsprachenassistent*in/-sekretär*in
- alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit geeigneter Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement von mindestens einem Jahr
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, um den dynamischen Anforderungen der Position gerecht zu werden.
- Vergütung nach E8 TV-L
- befristet auf 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 Satz 1 TzBfG)
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld