Jobbeschreibung
Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. September 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Einkäufer*in (w/m/d) befristet für drei Jahre.
Die Abteilung Procurement and Travel erledigt die Beschaffungen für die Deutsche Welle und berät dabei die vielfältigen Fachbereiche.
- eigenverantwortlich nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren nach den Vorgaben von UVgO, VgV, VOB etc. sowie interner Dienstanweisungen
- Steuerung und Begleitung der Verfahren, Führung von Vertragsverhandlungen und Bietergespräche
- Bearbeitung von komplexen Vergabeverfahren und Erstellung der Vergabeunterlagen
- Unterstützung der anfordernden Fachbereiche in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen oder Besprechung dieser mit unseren abteilungsinternen juristischen Stellen
- Erstellung von Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge und Angebotsauswertungen
- Prüfung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen
- Durchführung von Stammdatenpflege in SAP
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Einkaufsprozesse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master), idealerweise in einem relevanten Bereich (Wirtschaftswissenschaften o. ä.) bzw. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
- relevante und einschlägige Berufserfahrung im Beschaffungsbereich öffentlicher Auftraggeber
- Grundverständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge sowie für das öffentliche Beschaffungswesen
- erste Erfahrungen in der nachhaltigen Beschaffung sowie Kenntnisse im Wirtschaftsrecht sind von Vorteil
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 365 und Erfahrungen mit SAP MM und einem e-Vergabesystem sind wünschenswert
- hohes Maß an Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit bei temporär hohem Arbeitsaufkommen
- strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen auch bei der Erarbeitung neuer Sachverhalte
- Interesse an der Mitgestaltung neuer Prozesse in der Abteilung
- hohe interkulturelle Kompetenz
- sehr gute Deutsch- (mind. B2) und mindestens gute Englischkenntnisse (mind. A2)
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement