Büroassistent (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

  • Jena
  • Veröffentlicht am: 5. Juli 2025
Jobbeschreibung

Für ein modernes Unternehmen aus dem Dienstleistungsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Empfang sowie organisatorische Aufgaben im Backoffice übernimmt. Ideal für Bewerber*innen, die erste Berufserfahrung gesammelt haben und diese weiter ausbauen möchten!


  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

  • Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen

  • Organisation von Besprechungsräumen sowie Posteingang und -ausgang

  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Pflege von Daten und Dokumenten mit Microsoft 365 (z. B. Word, Outlook, Excel)

  • Allgemeine Büroorganisation


  • Erste Erfahrung im Backoffice oder Empfangsbereich

  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen

  • Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Bereitschaft zur Vertretung bei Krankheit (flexible Einsatzbereitschaft)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


  • Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
  • Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
  • Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
  • Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
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