Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines etablierten Familienunternehmens mit Sitz in Haltern am See suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Diese Position bietet ein breites Spektrum an verantwortungsvollen Aufgaben und richtet sich an Persönlichkeiten, die mit Diskretion, Organisationstalent und Weitblick agieren. Unser Kunde legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – eine Unternehmenskultur, in der man sich wohlfühlen und langfristig entwickeln kann.

Übrigens: Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!


  • Erledigung von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Verantwortung für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von internen / externen Veranstaltungen, Meetings oder Workshops
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Betreuung des Dokumentenmanagements
  • div. Auswertungen, u.a. Produktionsmengenanalyse, Betriebskosten, Personaleinsatzplanung, Inventuren
  • Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen
  • Überwachung von Abteilungszielen, Personaleinsatzplanung und div. Projekten


  • erfolgreich abgeschlossenes Studium und Erfahrungen in einer ähnlichen verantwortungsvollen Aufgabe (Berufserfahrung in der Lebensmittelproduktion von Vorteil)
  • Key-Account Erfahrung LEH DACH-Region
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte sowie ‘hands-on'-geprägte Arbeitsweise
  • selbständiger, eigenverantwortlicher und mit hohem Qualitätsbewusstsein geprägter Arbeitsstil
  • Professioneller Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint


  • leistungsgerechtes Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • gezielte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

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