Jobbeschreibung
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
- Du betreust und repräsentierst den gesamten Konferenz- und Empfangsbereich, inklusive der Vorbereitung der Meetingräume und dem Empfang von Gästen
- Du nimmst Telefonate an und leitest sie weiter
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Firmenevents sowie externen Marketingveranstaltungen und stellst einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
- Du bestellst und stellst Büromaterialien bereit
- Du unterstützt beim Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Du verwaltest die Mobilfunkverträge und unterstützt die IT bei der Ausgabe von Laptops und iPhones
- Du steuerst und organisierst Termine mit Lieferanten, Handwerkern und Vertragsdienstleistern
- Du verwaltest die Zugangschips für die Büroräume
- Du übernimmst sonstige organisatorische Tätigkeiten
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) oder Hotelfachmann/-frau (m/w/d)
- Du bringst erste Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Managr:in mit
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Du hast Spaß daran, mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Freude an der Arbeit
- Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
- Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt
- Arbeiten im Dreischeibenhaus im Herzen Düsseldorfs
- Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und legendäre „Durstige Donnerstage“
- Getränke, Obstkorb und gesundes Frühstück
- Spannende internationale Mandate
- Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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