Jobbeschreibung
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Vertragsunterlagen und Datenbanken
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Facility Management
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellung und Ablage
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
- Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch an
- Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
- Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents