Assistenz der Geschäftsleitung – Büroorganisation, Personal & Buchhaltung (m/w/d)

Bürklin Sanitär Heizung e. K

Jobbeschreibung

Wir - die Firma Bürklin Sanitär Heizung - aus Heidelberg sind ein technisch innovativer Betrieb im SHK-Handwerk. Seit über 85 Jahren steht unser familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen für zuverlässige Qualität, wenn es um neue Heizungen, schöne Bäder und Kundendienst geht.


  • Du pflegst die Daten unserer Mitarbeitenden, verwaltest Urlaubs- und Fehlzeiten und übernimmst weitere personalbezogene Abläufe
  • Du organisierst interne Prozesse, erkennst Verbesserungspotenzial und entwickelst gemeinsam mit uns einfache, praxisnahe Lösungen
  • Du bereitest die Finanzbuchhaltung vor, erfasst Belege strukturiert und übergibst sie organisiert zur Weiterverarbeitung über Datev
  • Du unterstützt bei der Lohnabrechnung – mit der Perspektive, diesen Bereich nach Einarbeitung und Weiterbildung eigenverantwortlich zu übernehmen
  • Du arbeitest mit MS Office, Taifun, Datev und weiteren digitalen Tools
  • Du kommunizierst freundlich und lösungsorientiert mit Kund*innen und Kolleg*innen
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung im Hintergrund, bereitest Informationen auf und sorgst dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet getroffen werden können

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Programme
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
  • Freude daran, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

  • Familiärer Umgang mit professionellem Anspruch
  • 4-Tage-Woche möglich bei einer Vollzeitstelle
  • Zuschüsse & Benefits:
    • Vermögenswirksame Leistungen
    • SpenditCard (Sachbezug)
    • Finanzielle Unterstützung bei Kita-Kosten
    • Fahrtkostenzuschuss (Hin- und Rückweg zur Arbeit)
  • Gezielte Weiterbildungen – fachlich und persönlich
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Abläufen, digitalen Tools und kurzen Entscheidungswegen
  • Und einiges mehr – überzeuge dich bei einem persönlichen Treffen von unserem Betrieb
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