Jobbeschreibung
Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kultur-institutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
SACHBEARBEITUNG (m/w/d) EINKAUF
BESCHAFFUNGEN, VERGABEVERFAHREN & ADMINISTRATION
Vollzeitbeschäftigung (z. Zt. 39 Std./Woche) | Vergütung EG 9a TV-L
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und grundsätzlich teilbar.
Mitten drin statt nur dabei: Im Tagesgeschäft packen Sie tatkräftig mit an. Und auch, wenn es darum geht, die Prozesse zu optimieren, haben Sie die Fäden in der Hand. Sie sind Ideengeber*in und bringen sich in abwechslungsreichen Projekten unter anderem bei allen Themen rund um spannende Einkaufsthemen mit ein.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Durchführung verschiedener Einkaufstätigkeiten innerhalb der Hochschule Mainz
- Selbstständige Abwicklung aller im Referat Einkauf anfallenden Beschaffungsangelegenheiten, wie z. B. Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, Ausstattungen für den Erstbezug des zweiten Bauabschnitts und Büromaterial
- Durchführung von nationalen und internationalen Ausschreibungsverfahren
- Erarbeitung und Umsetzung neuer Lösungen innerhalb der Projektarbeit in Bezug auf effiziente und digitalisierte Prozesse
- Selbstständige Betreuung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der anzuwendenden gesetzlichen Vorgaben
- Vertretung der Referatsleitung in Zeiten der Abwesenheit
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder verwaltungstechnisches Studium oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, kombiniert mit entsprechenden Berufserfahrungen oder Weiterbildungen
- Erfahrung in der Verwaltung und im öffentlichen Dienst, speziell im öffentlichen Auftragswesen, insbesondere der e-Vergabe oder im Einkauf
- Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, Vorschriften der UVgO, VOL/B, LHO, GWB wünschenswert
- Gute allgemeine Kenntnisse im Vertragsrecht
- Sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohes Maß an Eigeninitiative, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Situativ angemessenes Verhalten und eine ausgesprochene Lösungs- und Dienstleistungsbereitschaft
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und Lust auf eine abwechslungsreiche Arbeit in einem tollen Team? Bei der Sie täglich mit unterschiedlichen Bereichen und Ansprechpartnern im Austausch stehen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wir leisten international anerkannte Spitzenarbeit und sind mit Wirtschaftsunternehmen genauso wie Forschungs- und Kulturinstitutionen in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen ist Mainz einer der Top-Hochschulstandorte in Deutschland. Wir stehen für kritische Reflexion, Kreativität und Lösungsorientierung. Für Internationalität, Offenheit und Familienfreundlichkeit. Als Bildungseinrichtung und als Arbeitgeber.
- Attraktives Gehaltspaket: Sie profitieren u. a. vom Tarifvertrag TV-L mit Jahressonderzahlung und einer Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
- Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Freistellungen schaffen Freiraum.
- Beste Entwicklungsperspektiven: Freuen Sie sich auf ein umfangreiches Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Perfekte Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bleibt auch Ihr Privatleben nicht auf der Strecke.
- Für Ihre Mobilität: Ob mit dem Auto oder ÖPNV – eine optimale Anbindung sowie kostenlose Parkplätze erleichtern Ihnen die An- und Abfahrt.
- Gesundheitsvorsorge: Wir tun etwas für Ihr Wohlbefinden – z. B. mit unserem Hochschulsportangebot.
- Familiäres Umfeld: Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe – so fühlen Sie sich schnell wie zuhause.