Jobbeschreibung
Die Kassenärztliche Vereinigung Saarland ist für die Sicherstellung der hausärztlichen, fachärztlichen und psychotherapeutischen ambulanten Versorgung im Saarland zuständig.
Sie ist eine Institution der ärztlichen Selbstverwaltung. Ihre Mitglieder sind die rund 2.200 Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die im Saarland niedergelassen sind (inkl. ermächtigte Ärzte).
Die Kassenärztliche Vereinigung Saarland ist das Bindeglied zwischen ihren Mitgliedern und den Krankenkassen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
für den Bereich Personal
in Voll- oder Teilzeit (Teilzeit mind. 25 Stunden pro Woche)
Das sagen unsere Mitarbeiter über uns:
„…sehr angenehme Arbeitsatmosphäre mit Wohlfühlcharakter…“
„…man fühlt sich als Kollege und Mensch aufgenommen…“
„…interessante und vielfältige Aufgaben mit gesundheitspolitischen Aspekten…“
„…Vorgesetzte trauen zu und lassen eigenständig arbeiten…“
„…eine Behörde, die mit der Zeit geht…“
- Eigenständige Bearbeitung der Entgeltabrechnung der KV Saarland
- Entgeltabrechnung und Zulieferung der relevanten Daten an die Finanzbuchhaltung, Mitarbeit in der Pflege des Stellenplans
- Erstellung von Meldungen an die Sozialversicherung, die Krankenkassen, das Finanzamt und das Landesamt für Umweltschutz und Arbeitssicherheit
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeits- und tarifvertraglichen Regelungen
- Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragstellungen
- Ansprechpartner/-in der Mitarbeiter/-innen in allen Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Mutterschutz und Elternzeit
- Bearbeitung der regelmäßigen Jahresabschlussarbeiten
- Berechnung der Jahressonderzahlungen
- Berücksichtigung von Tarifvertragsänderungen/ Änderungen zum Jahreswechsel
- Erstellung und inhaltliche Prüfung von Auswertungen und Hochrechnungen sowie Statistiken bezüglich Personalverwaltungsangelegenheiten für Dritte, z.B.
- Quartalsstatistiken von Mitarbeiterdaten
- Hochrechnung der Gehälter aller Mitarbeiter/-innen zum Jahresabschluss
- Erstellung und Klärung der Buchungslisten monatlich und jährlich
- Auswertung von Rückstellungen aus Resturlaub und Zeitguthaben
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit Spezialisierung im Personalbereich/ Entgeltabrechnung
- eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich der tarifgebundenen Entgeltabrechnung, vorzugsweise TV-L
- Kenntnisse in der Abrechnung von Bereitschaftsdiensten/ Nachtarbeit/ Wechselschicht und der Zahlbarmachung von sonstige Zuschlägen wünschenswert
- Erfahrung mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA wünschenswert
- gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht, vorzugsweise TV-L
- die Fähigkeit, Sachverhalte nachvollziehbar in Wort und Schrift zu erläutern
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- eine faire Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (Entgeltgruppe 9b) inklusive einer Jahressonderzahlung und regelmäßigen Gehaltsanpassungen (Tarifabschlüsse, Stufenaufstieg)
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- bis zu 100 Tage Homeoffice im Jahr
- eine zeitgemäße Führungskultur und offene Kommunikation über alle Ebenen hinweg
- ein modernes Bürogebäude in einer hellen Arbeitsumgebung
- Bahnhof und Innenstadt mit vielfältigem Pausenangebot im direkten Umfeld
- weitere Vorteile: umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Jobticket des saarVV, Corporate Benefits, Feste, u.v.m.