Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Jobbeschreibung

Seit 1960 bauen wir Fertighäuser, in denen sich Menschen wohlfühlen. Moderne Ferti­gungs­tech­nik, tradi­tio­nelle Hand­werks­kunst und Mitar­bei­terin­nen und Mitar­beiter, die alles geben – das macht uns so erfolgreich. Wir bieten sichere Arbeitsplätze. Wir sind ein Fami­lien­unter­neh­men. Auf uns können Sie bauen! Wir suchen Kollegen, die ihren Job lieben und darin richtig gut sind. Zusam­menhalt, Freude bei der Arbeit und ein respekt­voller Umgang sind Werte, die uns sehr wichtig sind und die wir täglich leben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung


  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

  • Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Konditionen beim Bau eines Weber-Hauses
  • Gesundheitsfreundliche und sichere Arbeitsplätze
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ideenmanagement zur Einbindung bei Entscheidungen
  • Bike-Leasing
  • ... und vieles mehr!
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