Jobbeschreibung
Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Sachbearbeiter für die Themen Vergabe-, Faktura- und Beschwerdemanagement (w/m/d)
(in Vollzeit oder Teilzeit)
(in Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn oder Heidelberg)
Das Shared Service Center ist u.a. interner Dienstleister und SPOC für zentrale Aufgaben aller Center innerhalb der Business Unit 3 Service & Support.
- Zentrale Erstellung, Durchführungsunterstützung und Kontrolle umfassender Vergaben von Fremddienstleistungen und Lieferantenmanagement (u.a. Unterstützung von Führungskräften beim Bedarfsantrag, beim Sichten von Angeboten und deren Bewertung usw.)
- Zentrale Koordination von Reklamationen und Beschwerden für alle Produkte in der Business Unit 3 Service & Support. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Kundenmanagement und den fachlichen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Faktura unserer Produkte: Speziell bei der Aufbereitung und Verarbeitung der wiederkehrenden Daten. Qualitätssicherung der automatisierten Übergabedaten
- Der genaue Aufgabenzuschnitt erfolgt nach den jeweiligen Vorkenntnissen und Berufserfahrung, bzw. nach dem angestrebten Beschäftigungsumfang
- Erfolgreiches Studium (BWL/IT/Verwaltung) oder Ausbildung (kaufm./IT/Verwaltung) und mit entsprechender Berufserfahrung in einem oder mehreren der o.g. Aufgabenfelder
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick und eigenständiger Arbeitsweise
- Gewissenhafte, analytische und konzeptionell starke Persönlichkeit
- Eine Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg zunächst befristet auf zwei Jahre
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
- Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung und Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
- Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
- Die Stelle ist nach EG9b TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen