Office-Manager/ Teamassistenz (m/w/d)

as-saft Vertriebs GmbH & Co. KG

Jobbeschreibung

Die as-saft Vertriebs GmbH & Co. KG ist Vertriebspartner der renommierten spanischen Marke ZUMMO – einem weltweit führenden Hersteller von innovativen Saftpressen für den professionellen Einsatz. Seit vielen Jahren beliefern wir Kunden aus Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel und dem Lebensmittelgroßhandel im deutschsprachigen Raum mit hochwertigen ZUMMO-Pressen sowie dem passenden Zubehör und Service.

Unser Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Barsbüttel steht für kompetente Beratung, zuverlässige Logistik und technischen Support auf höchstem Niveau. Als Bindeglied zwischen dem Hersteller in Spanien und unseren Kunden in Deutschland sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf – von der Bestellung bis zur Inbetriebnahme.

Um unser Wachstum weiter voranzutreiben und unsere internen Abläufe optimal zu steuern, suchen wir tatkräftige Unterstützung im Office-Management.


  • Du wickelst das Tagesgeschäft zuverlässig und eigenverantwortlich ab.
  • Du bearbeitest dabei Bestellungen, erstellst Lieferscheine, Angebote und Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen.
  • Du führst Bestellung bzw. den Einkauf von Ersatzteilen und Maschinen aus.
  • Du pflegst unsere Maschinen- und Seriennummern, Inventarlisten und weitere Datenbanken.
  • Du planst Tagestouren – z. B. für Serviceeinsätze, Wartungstermine oder Messebesuche.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. ä.) ist ideal.
  • Freundliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kundinnen – telefonisch, schriftlich und persönlich.
  • Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Spaß an Organisation.
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office, EDI, Kingbill - Warenwirtschaft).
  • Englisch- oder Spanischkenntnisse sind von großem Vorteil, aber keine Voraussetzung.

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Ein branchenübliches Gehalt.
  • Ein kollegiales, herzliches Team in einem familiären Umfeld.
  • Einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in Barsbüttel mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
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