Jobbeschreibung
Weil Lübeck etwas Besonderes ist: Egal ob Kultur, Freizeit, Leben, Arbeiten, Big Business oder Global Player. Hier verabreden sich künstliche Intelligenz und smarte Talente aus Schule, Studium und Beruf. Die Wirtschaftsförderung Lübeck vernetzt KI-Start-ups, Familienunternehmen und Global Player und schafft Raum für inspirierende Geschichten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.11.2025 in Vollzeit eine engagierte
Assistenz (w/m/d) Büroorganisation
In dieser Schlüsselposition unterstützt du sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch bei spannenden Projekten mit hoher Sichtbarkeit.
- Unterstützung unseres Prokuristen bei verschiedenen Projekten in den Bereichen Standortentwicklung, Förderlotse und INTERREG
- Selbstständige Büroorganisation inkl. Reise-, Termin- und Protokollmanagement
- Korrespondenz, Akten- und Datenpflege
- Mitwirkung bei der Planung & Durchführung von Events, Messen und Workshops
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Du punktest mit organisatorischem Geschick und vernetztem Denken, überzeugst durch dein freundliches Auftreten und deine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (gerne auch auf Englisch)
- Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Messeorganisation sind von Vorteil
- Die dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Verwaltung und Politik ist dir bewusst und bereitet dir Freude
- Sicherer Arbeitsplatz in einem städtischen Unternehmen mit leistungsgerechter Bezahlung und flachen Hierarchien
- Vertrauensarbeitszeit & Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub (plus 24.12./31.12. frei)
- Betriebliche Altersvorsorge / Zuschuss
- Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
- JobRad Leasing / Zuschuss
- Abgabefreier Sachbezug & kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenhandy
- Hundefreundliches Büro