Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Dr. Sasse Gruppe – Region West

  • Warstein
  • Veröffentlicht am: 3. Juli 2025
Jobbeschreibung

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.


  • Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten​
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Schreiben der Angebote und Beauftragungen
  • Allgemeine Büroorganisation und diverse Verwaltungsaufgaben selbstständig und​ eigenverantwortlich ​
  • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
  • Inventur und Bestellwesen
  • Unterstützung und Koordination lokaler Meetings, Besucherempfang
  • Unterstützung in der Faktura von Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung des Monatsabschlusses

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ​
  • Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten​
  • Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität​ mit Problemlösungskompetenz
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Zahlen, Finanzen und Rechnungen
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise

  • Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
  • Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
  • Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
  • Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
  • Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
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