Jobbeschreibung
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Schreiben der Angebote und Beauftragungen
- Allgemeine Büroorganisation und diverse Verwaltungsaufgaben selbstständig und eigenverantwortlich
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Inventur und Bestellwesen
- Unterstützung und Koordination lokaler Meetings, Besucherempfang
- Unterstützung in der Faktura von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
- Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität mit Problemlösungskompetenz
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Freude am Umgang mit Zahlen, Finanzen und Rechnungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
- Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents