Jobbeschreibung
MÄHREN ist seit mehr als 22 Jahren ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Berlin. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb sowie der Bestandshaltung, Entwicklung und Verwaltung von Wohnimmobilien. Neben unserem Heimatmarkt Berlin ist die Rhein Ruhr-Region seit vielen Jahren unserer zweiter Unternehmensstandort.
MÄHREN ist gleichzeitig Namensgeber für die MÄHREN Unternehmensgruppe, zu der als 100% Tochter unter anderem die INDUSTREAL GmbH gehört, die sich dem deutschlandweiten Ankauf und der Bestandshaltung von Industrieimmobilien widmet.
Zur Verstärkung des Teams der INDUSTREAL GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Property Manager (w/m/d) Gewerbe- und Logistikimmobilien
Kaufmännisches Property Management
- Eigenverantwortliche kaufmännische Steuerung und Betreuung von Light-Industrial- und Logistikimmobilien
- Mietvertragsmanagement inkl. Verhandlung, Erstellung und Pflege von Mietverträgen und Nachträgen
- Objektanalysen zur Ableitung wirtschaftlicher Optimierungsmaßnahmen
- Planung, Kontrolle und Analyse von Bewirtschaftungskosten (inkl. Businessplanung, Liquiditätssteuerung, Soll-Ist-Vergleich)
- Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Reporting auf Objekt- und Portfolioebene sowie Kommunikation mit Stakeholdern
- Verwaltung und Pflege aller Objekt- und Mietstammdaten in internen und externen Datenräumen
- Mitwirkung bei An- und Verkäufen (Datenraum, Käuferabstimmung, Übergaben)
- Enge Zusammenarbeit mit technischem Asset Management, Vermietung, Transaktion und der Geschäftsführung
Technisches Property Management
- Technische Objektverantwortung inkl. laufender Instandhaltung, Wartung, Sanierung
- Steuerung von Dienstleistern sowie Planung und Vergabe von Maßnahmen
- Technische Objektbegehungen und Zustandserfassung inkl. Dokumentation und Berichtswesen
- Steuerung technischer Due-Diligence-Prozesse im Rahmen von An- und Verkäufen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden, Mängelverfolgung, Gewährleistungsmanagement
- Begleitung von Mieterausbauten, Bauabnahmen und Übergaben
Schnittstellenmanagement und Kommunikation
- Proaktive Zusammenarbeit mit Mietern, Behörden, Versorgern, internen Fachbereichen und Dienstleistern
- Organisation und Steuerung interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Ansprechpartner für alle kaufmännischen und technischen Themen rund um die Immobilie
- Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Property oder Asset Management – idealerweise in der Assetklasse Light Industrial / Logistik
- Fundierte Kenntnisse im Miet-, Bau- und Immobilienrecht sowie in technischen Regelwerken (VOB, DIN, BGB)
- Hohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und wirtschaftliches Denken
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
- Neu geschaffene Position mit hohem Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Moderner Arbeitsplatz: wahlweise in einer betreuten Liegenschaft oder im Essener Büro
- Strukturierter Onboarding-Prozess mit direkter Projektverantwortung
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Erholungsurlaub 30 Tage im Jahr, flexible Arbeitszeiten