Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Bertrandt Services GmbH

  • Dortmund
  • Veröffentlicht am: 3. Juli 2025
Jobbeschreibung

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Ort: Dortmund


  • Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling.
  • Umsetzen von Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
  • Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden Partner und Lieferanten sowie Baustellen
  • Zusammenstellung von Dokumentationen: Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation
  • Bedienung des Dokumentenmanagementsystem (PIRS-DMS)
  • Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen
  • Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld wünschenswert
  • Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
  • Gute Microsoft Office und PIRS-DMS Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Intensive Einarbeitung
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
  • JobRad
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