Jobbeschreibung
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Das Sachgebiet Veranstaltungen und Leistungen ist Teil der zentralen Beschaffungsabteilung und kümmert sich hauptsächlich um den Einkauf, die Ausschreibung und die kaufmännische Abwicklung von Leistungen rund um Seminarveranstaltungen, Hoteldienstleistungen, Medienerzeugnissen sowie die Abrechnung der Erste-Hilfe-Kurse von Versicherten.
Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Veranstaltungen und Leistungen der Abteilung Beschaffung innerhalb der Hauptabteilung Verwaltung suchen wir Sie für die Dauer einer Abwesenheit, befristet bis zum 31.08.2026, am Standort Mainz.
- In Ihrer Funktion als Leiter/-in des Sachgebietes tragen Sie die fachliche und personelle Verantwortung und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stellen.
- Sie steuern die wirtschaftliche Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen für Veranstaltungen und Seminare (u. a. Räumlichkeiten, externe Referent/-innen oder Medienerzeugnisse) und überwachen diese.
- Zudem betreuen Sie nachgehende arbeitsmedizinische Vorsorgen (GVS/ODIN) und Erste-Hilfe-Kurse für Versicherte der BGHM und von TSM-Lehrgängen und rechnen diese ab.
- Im Rahmen Ihrer Zeichnungsbefugnisse genehmigen und unterschreiben Sie Beschaffungsvorgänge und stellen sicher, dass alle Beschaffungen der BGHM rechtlich konform durchgeführt werden.
- Darüber hinaus übermitteln Sie Haushaltsmeldungen an die zuständige Abteilung für Beschaffung, behalten den Haushalt stets im Blick und erstellen und prüfen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, um eine effiziente Ressourcenverwendung sicherzustellen.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Leitungs- und Führungskompetenz
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Konzeptionelle, analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 BG-AT eines vollen 13. Monatsgehalts (53.300 – 83.200 € jährlich)
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita am Standort Mainz
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten am Standort Mainz
- Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine am Standort Mainz
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente