Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsangestellte*n für internationales Bewerbungsmanagement und Zeugnisbewertung (w/m/d)
EG 9a TV-L, Beschäftigungsumfang 100 % (39,50 Std./Woche)
Kennziffer 5110H
für das Service Center Studierende im Bereich Zulassungen und Gebühren.
- Prüfung eingehender Bewerbungen internationaler Studieninteressierter hauptsächlich auf international ausgerichtete Studiengänge
- Prüfung ausländischer Bildungsnachweise und Anerkennung ausländischer Vorbildungen als Hochschulzugangsberechtigung
- elektronische, telefonische und persönliche Bearbeitung von Anfragen, insbesondere ausländischer Studierender, in englischer und deutscher Sprache
- Vorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Auswahlkommissionen für auslandsorientierte Studiengänge
- Überprüfung der Gebührenpflicht für internationale Studierende, Bearbeitung von Anträgen auf Gebührenbefreiung
- Durchführung des Zulassungsverfahrens, Erstellung und Versand von Bescheiden
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium, alternativ mindestens drei Jahre Berufserfahrung an einer öffentlichen Hochschule
- Affinität für das Arbeiten mit Gesetzestexten
- konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der gängigen Standardanwendungen in MS Office
- strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie Eigenständigkeit
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung
Von Vorteil sind
- Berufserfahrung in der Studierendenverwaltung
- Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht und Gebührenrecht für das Land Baden-Württemberg
- Erfahrung im Umgang mit der HIS-Software (HISinOne-APP und -STU) oder dem zentralen Zulassungsverfahren (DoSV)
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
- Anspruch auf Bildungszeit
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.Mehr