Jobbeschreibung
Die Gemeinde Wölfersheim mit rund 10.000 Einwohnern ist ein erfolgreicher Wohn- und Wirtschaftsstandort im grünen Norden des Ballungsraumes Frankfurt/RheinMain.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Sachbearbeiter/in (m*w*d) für die kaufmännische
Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung
Was erwartet Sie bei uns?
Ein breit aufgestellter Immobilien- und Grundstückbestand von Verwaltungsgebäuden, Feuerwehrgerätehäusern, Kindertagesstätten über Sonderbauten wie z.B. Sporthallen bis hin zu gewerblich genutzten Immobilien, Wohnimmobilien und unbebauten Grundstücken.
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Bereich Mietverwaltung für den zugeordneten Immobilienbestand
- Ganzheitliche Mieterbetreuung als erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anliegen
- Durchführung des gesamten Neuvermietungsprozesses, einschließlich Mietvertragsabschlüssen und Erstellung von Beschlussvorlagen für politische Gremien
- Controlling der Mieteingänge sowie Nachverfolgung ausstehender Zahlungen
- Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Vergabe und Betreuung von Reinigungsleistungen in gemeindeeigenen Immobilien (z. B. Kitas, Sporthallen, Rathaus)
- Betreuung und Wartung der gemeindeeigenen Defibrillatoren
- Schadensabwicklung in und an kommunalen Gebäuden mit den Gebäudeversicherern
- Unterstützung im Bereich des Schlüsselmanagements für alle Liegenschaften
- Betreuung kleinerer baulicher Maßnahmen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
- Steuerung der Hallen- und Sportplatzbelegungszeiten in enger Abstimmung mit den ortsansässigen Vereinen
Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.
Bei Ihrer neuen Tätigkeit werden folgende persönlichen und fachlichen Qualifikationen erwartet:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Gute Kenntnisse im Mietrecht und idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit branchenspezifischer Software
- Technisches Verständnis im Bereich Gebäudemanagement sowie Grundkenntnisse in der Betreuung von baulichen Maßnahmen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Mietern, Dienstleistern und externen Partnern
- Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- eigenständige Entwicklung und Durchführung von Aufgaben
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Fortbildungsbereitschaft
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten
- Führerschein der Klasse III bzw. B
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 8
- 30 Tage Urlaub sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12.
- eine berufliche Weiterentwicklungsperspektive
- vielfältige Möglichkeiten der Fortbildung
- ein Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (mit Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kindern nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)
- Teilnahme am corporate benefits Programm
- die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- zusätzliche Möglichkeiten der Altersvorsorge
- zahlreiche weitere Mitarbeiterbenefits, wie z.B. höhere vermögenswirksame Leistungen