Jobbeschreibung
Seit 30 Jahren überzeugt VMT Kunden rund um den Globus mit seinen Vermessungssystemen und -services für den Tunnelbau und die Industrievermessung. Über 2.700 erfolgreiche Tunnelvortriebe weltweit dokumentieren die Leistungsfähigkeit und Innovationsstärke in den Bereichen Navigationstechnologie, Produktions- und Logistikmanagement, Prozessmonitoring sowie Datenmanagement. Die VMT-Gruppe beschäftigt weltweit über 220 Mitarbeiter – am Hauptsitz in Bruchsal (Süddeutschland), in den Tochtergesellschaften in Shanghai, Seattle und Melbourne sowie in den Vertretungen in Singapur, Neu-Delhi und Madrid. VMT ist Teil des Herrenknecht Konzerns, dem Weltmarktführer in der maschinellen Tunnelvortriebstechnik.
Zur Verstärkung unseres Sales-Teams am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Vertriebsassistenten / Sales Assistant (m/w/d)
- Angebotserstellung und Abstimmung: In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales und Project Management bist du an der Erstellung von Angeboten für unsere Kunden weltweit verantwortlich.
- Erfahrung mit ERP-Systemen: Du hast bereits Erfahrung in der Pflege vertriebsbezogener Daten in einem ERP-System und bist motiviert, dir bei uns neue technische Skills anzueignen.
- Organisatorisches Talent: Dein organisatorisches Geschick kommt besonders bei der Termin- und Reiseplanung für das Sales-Team zum Tragen, damit alles reibungslos läuft.
- Verwaltung und Auswertungen: Als erfahrene Assistenz übernimmst du problemlos allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Dokumentenmanagement und das Erstellen von Auswertungen. Du weißt genau, worauf es ankommt, und behältst stets den Überblick.
- Kommunikation: Dank deiner kommunikativen Stärke meisterst du die Kommunikation in Deutsch und Englisch und trägst so effektiv und souverän zur Unterstützung des Teams in allen Bereichen bei.
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Bereich Vertrieb oder Projektmanagement und/oder Sales ist von Vorteil – auch Berufseinsteiger sind willkommen.
- ERP-System-Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Vorsorge & finanzielle Unterstützung: attraktives Gehalt, Unterstützung bei den Kita-/Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 € sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.
- Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
- Individuelle Einarbeitung: Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.
- Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Skifreizeit, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Online-Events zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts.
- Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränkeflatrate.