Jobbeschreibung
Werde Teil unserer Duftreise – mit Herz, Verstand und Teamgeist
Wir sind eine familiengeführte Parfum-Manufaktur aus Berlin, die mit Leidenschaft, Präzision und Persönlichkeit Maßstäbe in der Duftkunst setzt. Unter unserer Marke BIRKHOLZ Perfume Manufacture stehen wir unseren Kunden mit Zeit, Hingabe und Liebe zum Detail zur Seite – um für jeden Menschen den individuell passenden Duft zu finden.
Doch wir glauben: Wahre Qualität entsteht nicht nur durch exzellente Rohstoffe, sondern vor allem durch Menschen. Menschen, die mit Offenheit, Verantwortung und Lernbereitschaft gemeinsam etwas Großes schaffen wollen. Deshalb suchen wir Persönlichkeiten, die nicht nur Aufgaben erledigen – sondern mit uns wachsen wollen. Fachlich wie menschlich.
Zur Verstärkung unseres Teams in Kleinmachnow (Europarc Dreilinden) bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Festanstellung in Vollzeit als:
Management Assistent(in)/ Verwaltungsassistent(in)
- Office Management, Organisation und Verwaltung von Dokumenten
- Organisation von Arbeitsabläufen, Dienstreisen inkl. Erstellung von Spesenabrechnung & Reisekostenabrechnungen
- Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Reiseplanung
- Zuarbeit im Bereich HR (Urlaubsplanung + Verwaltung des Zeiterfassungssystems)
- Unterstützung der Buchhaltung (Überprüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung)
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Betreuung interner und externer Besucher
- Ggf. Unterstützung bei Events
Ihr Profil / Ihre Qualifikation:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Quereinsteiger sind gern gesehen, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung wären wünschenswert
- Du überzeugst uns mit Deinem Organisationstalent, einer verantwortungsvollen Arbeitsweise sowie einem sehr guten Zahlenverständnis
- Darüber hinaus verfügst Du über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und kannst eigenständig in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld arbeiten und Fristen einhalten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und Freude an der Arbeit wären wünschenswert
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und interessierst dich für neue digitale Tools und Methoden
- Englisch ist von Vorteil
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Dein Einsatz wird fair vergütet und wir unterstützen Deine berufliche Weiterentwicklung
- 25 Tage Erholungsurlaub zusätzlich 24.12. und 31.12. frei, bei guter Auftragslage und nach der Probezeit.
- Kostenlose Getränke im Büro sind für uns ebenso selbstverständlich wie eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze an unserem Standort
- Moderne Arbeitsausstattung: Du erhältst modernstes Arbeitsmaterial.
- Aktive Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens
- Glamour und Glanz: Menschen und Umfeld in verschiedenen Events rund um die Welt
- Kurze Entscheidungswege: Viel Raum für deine eigenen Ideen durch schnelle Entscheidungsprozesse.
- Regelmäßige Teamevents und Get-togethers fördern das Gemeinschaftsgefühl.
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld mit einem engagierten und kollegialen Team
- Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und gesundheitsfördernder Fitnessraum, Dachterrasse & Swimming Pool
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
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E-Ladesäulen sind vorhanden