WEG-Verwalter / Überblickbehalter (m/w/d)

Hausverwaltung Optima GmbH

Jobbeschreibung

Wir sind Emeria – Europas Nr. 1 für Immobilienservices.
International stark, lokal verbunden: Wir bringen Menschen, Immobilien und Technologien zusammen. Mit Leidenschaft, Verlässlichkeit und dem Mut, Dinge neu zu denken.
Werde Teil unseres Teams – und gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienwelt.

Ab sofort suchen wir dich für den Standort Karlsruhe als

Überblickbehalter / WEG-Verwalter (m/w/d)


Du liebst Immobilien? Wir lieben Verwalter! Stell dir vor, du bist das Herzstück unserer Immobilienverwaltung. Ohne dich würde nichts laufen – du bist das Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Dein Organisationstalent hält unsere Objekte am Laufen, dein Engagement sorgt für zufriedene Kunden.

Ab sofort suchen wir dich als Überblickbehalter / WEG-Verwalter (m/w/d)

  • Ohne Dich läuft nichts – Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Eigentümer, Mieter und Behörden
  • Lampenfieber ist für dich ein Fremdwort. Du bereitest die Eigentümerversammlungen vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse in die Tat um
  • Du hast immer ein Auge auf unsere Objekte: regelmäßige Begehungen, technische Projekte und alles was dazugehört, liegen in Deiner Hand
  • Du checkst, ob alles läuft – von Wartungen bis Prüfungen, Du behältst den Überblick
  • Schäden und Versicherungsfälle? Kein Problem, du weißt was zu tun ist und kümmerst Dich um die Abwicklung
  • Egal ob Mieter, Anwalt, Behörde oder Dienstleister – Du bist der Ansprechpartner, der den Überblick behält
  • Du hast ein gutes Gespür für Verbesserungen und erkennst, wo wir technisch oder wirtschaftlich noch mehr rausholen können.
  • Budgetplanung und Termincontrolling sind bei Dir in besten Händen – Du hast die Zahlen und Termine fest im Griff

  • Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, Zertifizierung als Immobilienverwalter
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
  • Fundiertes Wissen im WEG-Recht
  • Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Kosten- und Qualitätsbewusstsein
  • Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
  • Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
  • Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Führerschein Klasse B

  • Du identifizierst dich mit der Stelle, wohnst aber nicht in der Nähe - wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach den passenden vier Wänden
  • Du arbeitest in einem dynamischen Team und betreust deine Objekte gemeinsam mit einer engagierten Sachbearbeitung sowie kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung
  • Flexibilität ist uns wichtig: bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
  • 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12.
  • "Schön-dass-du-da-bist"-Prämie
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber
  • Durch unser Patenkonzept wirst Du von Anfang an top eingearbeitet und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst
  • Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!
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