Teamassistenz (m/w/d)

Hauptmann-Uhl & Kollegen

Jobbeschreibung

Die 60-jährige Tradition der Kanzlei Hauptmann-Uhl & Kollegen am Standort Göppingen steht für ein hohes Maß an Erfahrung und ein hervorragendes Netzwerk in der Region. Wir bieten unseren Mandanten eine fachübergreifende Beratung und Vertretung in rechtlichen und steuerlichen Angelegenheiten. Durch die Vernetzung verschiedener Rechtsgebiete und unserer steuerlichen Expertise bieten wir speziell bei komplexen Sachverhalten eine rasche Problemlösung aus einer Hand. Zu unserer Mandantschaft zählen Unternehmen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und Privatpersonen.


  • Überblick über Posteingänge und Fristen sowie Pflege von Kalendern und Terminen

  • Freundlicher Erstkontakt am Telefon und zuverlässige Bearbeitung von Anfragen

  • Organisation von Meetings, internen Abläufen und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

  • Pflege digitaler Dokumente und Stammdaten, Verwaltung von Bescheiden und Unterschriften

  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Seminarmanagement und Postbearbeitung

  • Organisation von Bestellungen, Bürobedarf und Verwaltung

  • Mitgestaltung von Teamaktivitäten, Geburtstagen, kleinen Events und gemeinsamen Mittagessen

  • Mitarbeit bei der Pflege von Social Media und bei Projekten im Bereich Nachhaltigkeit und Digitalisierung


  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich

  • Begeisterung für Organisation, Nachhaltigkeit und moderne Arbeitsprozesse

  • Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung in der Verwaltung


  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie persönliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, Fortbildung

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer erfolgreichen und beständigen Kanzlei mit Erfolgswillen und Teamgeist

  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

  • Homeoffice

  • Kostenlose Getränke

  • Zusätzliche Urlaubstage

  • Gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

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