Jobbeschreibung
Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen sowie das Studienzentrum der Finanzverwaltung und Justiz mit insgesamt über 16.000 Beschäftigten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Abteilung I des Hessischen Ministeriums der Finanzen Verstärkung als
Office Manager (m/w/d)
im Vorzimmer des Abteilungsleiters.
- die selbstständige Organisation des Vorzimmers.
- die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs und Führung der Vorgangserfassung.
- die Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Terminkalenders, insbesondere der Koordination von Terminen.
- die Mitarbeit bei der Erstellung von Terminvorbereitungen.
- das Reisemanagement (Buchung / Umbuchung von Zügen, Flügen und Hotels für Dienstreisen im In- und Ausland).
- die Organisation der Bewirtung und Betreuung von Gästen.
- über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen.
- erste Berufserfahrungen in der Verwaltung und im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich mitbringen.
- sehr gute Fertigkeiten und Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürotechnik sowie der Textverarbeitung (MS Office) und über einen sicheren Umgang mit den Anwendungsprogrammen von MS Office verfügen.
- über Organisationsvermögen, hohe Belastbarkeit, Engagement sowie Flexibilität verfügen.
- ein Organisationstalent und flexibel im Umgang mit wechselnden Aufgabestellungen sind.
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit vorweisen.
- eine selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise besitzen sowie Verschwiegenheit und Loyalität zu Ihren Eigenschaften zählen.
- ein verbindliches und freundliches Auftreten mitbringen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz in Verbindung mit unseren Frauenförderplänen fördern wir die Erhöhung des Frauenanteils. Daher sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund möchten wir ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
- eine unbefristete und auch in Krisenzeiten sichere Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) zur Ergänzung der gesetzlichen Rente sowie eine Jahressonderzahlung.
- eine individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen über unsere Lernplattform Ucademy.
- eine Vielzahl von Angeboten und Maßnahmen im Bereich des Gesundheitsmanagements jobfit durch z. B. verschiedenste Möglichkeiten, aktiv zu werden u. a. mit unserem Firmenfitness-Netzwerk. Darüber hinaus bieten wir Ihnen spezielle Unterstützungsangebote wie beispielsweise die externe Mitarbeitendenberatung, an die sich unsere Beschäftigten rund um die Uhr wenden können.
- eine gute Work-Life-Balance, u. a. durch flexible Arbeitszeiten.
- ein professionelles Onboarding, eine strukturierte Einarbeitung sowie einen Buddy, der Sie in den ersten Monaten beim Vernetzen begleitet.
- ein modernes, diverses und vielfältiges Arbeitsumfeld. Wir sind aufgrund unseres besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.
- das LandesTicket Hessen. Damit gilt für Sie auch in 2025 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr – nicht nur für den Arbeitsweg.