Jobbeschreibung
Die P.A. GmbH steht seit über 40 Jahren für anspruchsvolle, unabhängige Beratung im Bereich gewerblicher Immobilienfinanzierungen. Unsere Arbeit ist analytisch, präzise und persönlich - genau wie wir.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, sowohl den Büroalltag zu managen als auch vertragsbezogene Inhalte mit Sorgfalt zu überblicken.
- Verantwortung für das Büro- und Organisationsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und vertragsnahen Themen
- Pflege und Verwaltung interner Vertragsunterlagen und Vertraulichkeitserklärungen
- Koordination externer Dienstleister, inkl. Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen
- Unterstützung bei der Dokumentation von Finanzierungsvorgängen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Verwaltung, Recht, Immobilien oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, Vertragswesen oder Assistenzbereich
- Fähigkeit, komplexe Texte (z.B. Verträge, Angebote, Aufstellungen) strukturiert zu erfassen und zu überblicken
- Diskretion, Eigenverantwortung und höchste Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. DATEV oder CRM-Systemen
- Eine Position mit Eigenverantwortung, in der Genauigkeit geschätzt wird
- Ein modernes, gut angebundenes Büro in Düsseldorf
- Flache Hierarchien, direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten nach Absprache
- Kollegiale Atmosphäre und langjährige Stabilität