Jobbeschreibung
At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 18 countries across 3 continents. So, how did we do it? Our weekly boxes full of exciting recipes and fresh ingredients have blossomed into a community of customers looking for delicious, healthy, and sustainable options. The HelloFresh Group now includes our core brand, HelloFresh, as well as: Green Chef, EveryPlate, Chefs Plate, Factor_, and Youfoodz.
In dieser Rolle übernimmst Du die zentrale Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort – stets in enger Abstimmung mit dem Admin-Team in Berlin. Du sorgst für die zuverlässige Erfassung und Prüfung der Abrechnungsdaten und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein. Wenn Du genau arbeitest und gerne eigenverantwortlich handelst, passt Du perfekt zu uns.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Admin-Team in Berlin
- Dabei sammelst und prüfst du Abrechnungsdaten aus verschiedenen Quellen und klärst Besonderheiten proaktiv mit den Mitarbeitenden
- Auswertungen erstellst du sorgfältig und stimmst Krankenkassenkonten ab
- Mit deiner Hilfe optimieren wir gemeinsam unsere Abrechnungsprozesse und -systeme, um effizienter zu arbeiten
- Als Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Seite
- Du sorgst für die Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten und achtest auf eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen
- Zudem bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt so die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner Expertise
- Idealerweise bringst du bereits praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
- Fundierte Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ermöglichen dir einen sicheren Umgang mit relevanten Themen
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und hast idealerweise schon mit HR-Software-Systemen gearbeitet
- Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnet dich aus und sorgt für hohe Qualität in deinen Ergebnissen
- Auch unter Termindruck behältst du den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig innerhalb gesetzter Fristen
- Du bist motiviert, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in ein dynamisches Team und Arbeitsumfeld einzubringen
- Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Verden
- Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
- Ein umfassendes Onboarding
- Möglichkeit für Home Office an 1-2 Tagen die Woche
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt 30 Tage Urlaub
- Spaß bei Teamevents
- Vergünstigte Fitnessangebote bei EGYM Wellpass
- Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit NAVIT (20€ + 25€ ÖPNV)
- Persönliche Sicherheitsausrüstung