Jobbeschreibung
Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei der First Retail Consult GmbH lebendige Lebensräume für Jung und Alt. Als mittelständische Projektentwicklungsgesellschaft mit Sitz in Bielefeld liegt unser Fokus auf der Planung und Realisierung hochwertiger, nachhaltiger und sozial wertvoller Immobilienprojekte – insbesondere im Bereich der Sozialimmobilien wie Kindertagesstätten und Seniorenpflegeeinrichtungen.
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Du kommunizierst telefonisch und per E-Mail mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
- Du planst und koordinierst Termine
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und organisierst die Ablage
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und pflegst Stammdaten sowie Verwaltungsunterlagen
- Du wirkst bei internen Verwaltungsprozessen und Sonderprojekten mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Du zeichnest dich durch Organisationsstärke, Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus
- Du trittst freundlich und professionell auf und arbeitest teamfähig sowie selbstständig
- Leistungsorientierte Vergütung
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Flache Hierarchien und langfristige Entwicklungsperspektiven
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