Jobbeschreibung
Du bist gerne Gastgeber/in und kümmerst dich um das Wohl deiner Gäste? Du bist das Herz und die Seele unseres Hauses? Dann suchen wir genau dich!
Ab SOFORT suchen wir für unseren Eventbereich tatkräftige Unterstützung im Bereich Eventmanagement.
Idyllisch in charmanter Umgebung liegt unser familiäres Hotel, Restaurant und Eventlocation auf dem historischen Stadtgut Berlin-Buch im grünen Norden Berlins. Mit einladender Atmosphäre begrüßen wir nicht nur Gäste mit Herzlichkeit, sondern freuen und auch über Kollegen*innen, die unser aufgeschlossenes und familiäres Team bereichern.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Eigenverantwortliche Gesamtorganisation und Abwicklung unterschiedlicher Events, hauptsächlich Hochzeiten und Firmenveranstaltungen
- Durchführung von Kundengespächen mit anschließender Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung
- Kundenkommunikation und –beratung
- Service am Gast während der Veranstaltung
- Auswahl, Briefing, Abstimmung und Steuerung von externen Dienstleistern
- Kostenkalkulation inkl. Recherche und Angebotseinholung
- Pflege und Aufrechterhaltung eines professionellen Erscheinungsbildes und Auftreten
- erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise im Veranstaltungsbereich
- Abgeschlossene Ausbildung (im Event-, Gastronomie- oder Hotelbereich o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Veranstaltungen
- Verantwortungsbewusstsein und Selbstständiges Arbeiten
- Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit in einer 5-Tage-Woche, an Wochenenden und Feiertagen
- Freundliches Arbeitsumfeld und nette Kollegen*innen
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag & Mitgestaltung
- Flache Hierarchien & kurze Kommunikationswege
- Flexible Dienstplangestaltung mit Rücksichtnahme auf individuelle Bedürfnisse
- keine Reisetätigkeit durch feste Location
- teilweise Homeoffice möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Faire Vergütung und individuelle Wertschätzung
- Mind. 27 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld
- Kostenloser Parkplatz und Personalgetränke
- Bereitstellung der Uniform
- Gute Verkehrsanbindung