Kaufmännische Assistenz – Buchhaltung / Verwaltung / MS Office (m/w/d)

Jobbeschreibung
Wie wäre es, aktiv an der Schnittstelle von Technologie und Gesundheitswesen mitzuwirken? Unser Unternehmen bietet ein modernes Krankenhausinformationssystem namens CLINIXX® an, das alle Klinikbereiche effizient im Webbrowser vernetzt. Das Ziel ist es, die Digitalisierung im Gesundheitssektor voranzutreiben und Arbeitsprozesse in Krankenhäusern reibungsloser zu gestalten. Mit einer webbasierten Lösung unterstützen wir über 300 Kunden bei der Verwaltung und Optimierung ihrer klinischen Prozesse. Unsere Mission ist es, die Effizienz und Qualität der Gesundheitsversorgung durch innovative Technologien zu erhöhen. Schließe dich uns an und sei Teil einer spannenden Reise in die Zukunft des Gesundheitswesens!
  • Sie erfassen, pflegen und legen Ein- und Ausgangsrechnungen digital ab
  • Sie berechnen die Reisekosten an die Kund:innen weiter
  • Sie gleichen Zahlungen mit Kontoauszügen ab und kennzeichnen diese entsprechend im System
  • Sie bereiten Zahlungserinnerungen und Mahnungen vor und führen diese durch
  • Sie pflegen Stammdaten und unterstützen bei Freigabeprozessen im Rechnungswesen
  • Sie drucken relevante Buchhaltungsunterlagen aus und legen diese ab
  • Sie unterstützen die Buchhaltung bei Monats- und ggf. Jahresabschlüssen
  • Sie bearbeiten Bestellungen, überwachen Lieferungen und pflegen Lieferantenbeziehungen
  • Sie organisieren das Büro, legen Dokumente ab und unterstützen das Team administrativ

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie haben erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig
  • Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und diskret

  • Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
  • Deutschlandkarte
  • Vermögenswirksame Leistungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Homeofficemöglichkeit an einzelnen Tagen pro Woche
  • Teilzeitmöglichkeit: Die Stelle ist auf 20 bis 40 Wochenstunden ausgelegt
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