HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Personalcontrolling

PROSOZ Herten GmbH

Jobbeschreibung

In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als

HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Personalcontrolling

Verstärke unser Team Personal und Organisation in Vollzeit mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!


In unserem aktuell elfköpfigen HR-Team bist du der ausgewiesene Profi in Sachen Zahlen und Prozesse:

  • Du entwickelst unser HR-Controlling weiter – von der Definition und Pflege relevanter KPIs bis zur Erstellung regelmäßiger Reports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen für das Management
  • Du verantwortest die Personalkostenplanung inklusive Forecasts, Plan-Ist-Vergleichen und strategischer Szenarioanalysen – in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling
  • Du unterstützt Führungskräfte und HR Business Partner*innen mit steuerungsrelevanten Daten, Entscheidungsgrundlagen und Analysen auf strategischer Ebene
  • Du bist zuständig für die Wirtschaftsplanung im HR-Bereich und bringst deine Perspektive auch in gesamtunternehmerische Planungsprozesse ein
  • Du treibst die Automatisierung und Digitalisierung des HR-Berichtswesens aktiv voran – z. B. durch Self-Service-Reporting oder die Weiterentwicklung unserer bestehender Datenquellen
  • Du wirkst an übergreifenden HR-Projekten mit und gestaltest datenbasiert strategische und operative Themen mit
  • Du baust unsere Fähigkeit aus, People Analytics für strategische Entscheidungen zu nutzen – und unterstützt damit zukunftsorientiertes HR-Management

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Bereich mit HR- oder Controlling-Bezug
  • Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit – idealerweise mit Schwerpunkt im HR-Controlling oder strategischen Personalmanagement
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und denkst analytisch, strategisch und vernetzt
  • Du hast Freude daran, Daten in aussagekräftige Erkenntnisse zu überführen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Excel und bringst idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie P&I LOGA mit
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert – und schaffst es, auch komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
  • Du hast ein Gespür für relevante Trends und Entwicklungen im HR-Umfeld und denkst dich gern in unternehmensweite Fragestellungen hinein
  • Du bist ein Teamplayer, kommunizierst klar und wertschätzend – und trägst mit deiner Expertise zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei

So denkst du vielleicht...
Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:

  • Ich schaffe mit Daten Klarheit und Orientierung – für fundierte Entscheidungen und nachhaltige Personalstrategien.
  • Zahlen sind meine Sprache – und ich arbeite gerne mit Menschen.
  • Ich mag Logik, Struktur und digitale Tools – dabei bin ich flexibel und pragmatisch.
  • Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe – auf mich ist Verlass.
  • Ich bin bereit, Verantwortung zu übernehmen und mit meiner Arbeit echten Mehrwert zu schaffen.

  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
  • Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
  • Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken
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