Jobbeschreibung
Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.
In unseren akademischen Programmen ist im Prüfungsamt innerhalb des Bereichs „Student & Alumni Affairs“ die folgende Position in Vollzeit zu besetzen:
Exam Organisation Coordinator / Manager (w/m/d)
Frankfurt am Main | 01.08.2025 | Vollzeit | unbefristet
- Organisation, Planung und Umsetzung von Prüfungsverfahren im Rahmen der Prüfungsrichtlinien bei allen Prüfungsformen
- Vorbereitung und Durchführung, u.a. Terminierung von Prüfungen und Prüfungswochen, Einfordern von Prüfungsinhalten bei schriftlichen Prüfungen, Durchführung der Prüfung in Zusammenarbeit mit Aufsichten
- Prozess Rücklauf Noten, Einwandverfahren und Einwandbearbeitung
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen an den Prüfungsausschuss bei Vorfällen in den Prüfungsverfahren inkl. Plagiate
- Organisatorischer Ansprechpartner für und Zusammenarbeit mit Studienbetreuung, Fakultät/externe Dozenten und Prüfungsaufsichten
- Unterstützung bei Prozessverbesserung und –dokumentation im Bereich Prüfungsverfahren, insb. im Hinblick auf Anforderungen aus Hochschulrecht und institutionellen Akkreditierungen,
- Unterstützung bei übergreifenden Projekten im Team zur Weiterentwicklung / Qualitätssicherung des Prüfungsamts und / oder Prüfungsverfahren
- Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss
- (Erste) Berufserfahrung, idealerweise in der Studienadministration/Prüfungswesen oder vergleichbar
- Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwenderprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, hohes Planungs- und Organisationgeschick, eigenständige und zielorientiere Arbeitsweise
- Bereitschaft gelegentlich Wochenend- und Abendtermine wahrzunehmen
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate-Benefits-Programm
- Extraurlaubstage für besondere Anlässe
- Mobiles Arbeiten (3-2-Modell) außerhalb der Prüfungswochen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Sport- und Fitnessangebote
- Vergünstigtes Deutschlandticket