Jobbeschreibung
Sie behalten gern den Überblick über Zahlen, organisieren vorausschauend und möchten kaufmännisch Verantwortung übernehmen?
Dann sind Sie bei uns richtig: Wir suchen einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der die Auftragskalkulation, Rechnungsstellung und Kostenüberwachung in unserem Betrieb mitgestaltet.
Die Kleinheinz Transport und Logistik GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung im Holztransport. Als Marktführer im Bereich Bahnverladung von Rundholz in Deutschland sorgen wir für eine schnelle, zuverlässige und nachhaltige Logistik – und leisten damit unseren Beitrag zu einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Zukunft.
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Mitwirkung bei der Vorkalkulation von Aufträgen in Abstimmung mit Disposition und Geschäftsleitung
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Nachkalkulation abgeschlossener Aufträge, um Wirtschaftlichkeit und Abweichungen zu analysieren
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Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Pflege von Abrechnungsübersichten
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Pflege und Verwaltung von Kundendaten, insbesondere Abrechnungsmodalitäten
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Operativer Dieseleinkauf, inklusive Preisbeobachtung und Koordination von Tankkarten
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Überwachung laufender Kosten im Betrieb (z. B. Kraftstoff, Wartung, Versicherungen, externe Leistungen)
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Eigenständige Auswertung von Kostenstrukturen und Auftragsergebnissen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Unterstützung betrieblicher Entscheidungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
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Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in den Bereichen Kalkulation, Faktura oder Kostenüberwachung
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Sicherer Umgang mit MS Excel, Erfahrung mit BI-Tools oder Auswertungssystemen ist wünschenswert
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Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
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Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Austausch mit Geschäftsleitung, Disposition und Verwaltung
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Eine neu geschaffene Position mit viel Gestaltungsfreiraum: Sie haben die Möglichkeit, kaufmännische Prozesse im Unternehmen aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
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Gründliche Einarbeitung in die Fakturierung durch eine erfahrene Kollegin
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Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Bezug zum operativen Geschäft
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Flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
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Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung
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Leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive
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Flexible Arbeitszeiten nach Absprache