Jobbeschreibung
Seit mehr als 27 Jahren steht die Pluspunkt Verwaltungsgesellschaft für eine professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und Potsdam. Unser Credo ist, dass jede Immobilie wie ein kleines Unternehmen ständig gemanagt werden muss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Empfangskraft / Büroassistenz (m/w/d), die unser Sekretariat zuverlässig organisiert und Freude an der Arbeit in der Immobilienbranche hat
Unser Team und Objekte finden Sie unter www.pluspunktimmobilien.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Empfangssekretärin / Büroassistenz (m/w/d) Hausverwaltung
Uhlandstrasse 149, 10719 Berlin - Wilmersdorf
- Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mieter und Eigentümer und führen die Korrespondenz
- Sie erstellen Rechnungen und Mietverträge
- Sie unterstützen aktiv unser Team in der Mietverwaltung
- Sie bearbeiten den Post- und Maileingang
- Sie übernehmen Büromittelbestellungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie assistieren der Geschäftsführerin
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kommunikationsgeschick und Überzeugungskraft
- Spaß am (telefonischen) Kundenkontakt
- hohe Service- und Lösungsorientierung
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind belastbar und teamfähig
- gute Kenntnisse in Mikrosoft 365, speziell Outlook, Word und Excel
in ähnlicher Position haben Sie idealerweise bereits erste Erfahrungen gesammelt
- ein leistungsgerechtes Gehalt
- einen zukunftssicheren Job
- regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
- ein offenes, sympathisches Team, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und entwickeln können