Jobbeschreibung
Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie ein Teil von FPS und agieren Sie zusammen mit unseren 330 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands.
Anwaltsassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeit
Standort: München
- Als Organisations- und Kommunikationstalent unterstützen Sie unsere Dezernate/Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie der Aktenführung, Terminplanung und beim Dokumentenmanagement
- Sie kommunizieren mit Mandanten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache und verantworten das E-Mail- und Postmanagement
- Als erste Kontaktperson begrüßen und betreuen Sie unsere Mandanten und Besucher
- Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume, bereiten Meetings vor, kümmern sich um die Bewirtung und unterstützen bei Events
- Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Büromanagement, idealerweise im juristischen Umfeld
- Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit den Programmen Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute und stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und sympathisches Auftreten
- Ihre Stärken: Sie sind eine zuverlässige, kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit, die sorgfältig und selbstständig arbeitet
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden
- Individuelle Förderung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Vom organisierten Onboarding, über regelmäßige Workshops bis hin zum digitalen Trainingsangebot
- Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtkostenerstattung
- Vielfältige Benefits: Zahlreiche Kanzleievents, Sport und Wellnessangebote (EGYM Wellpass), Mitarbeiterrabatte, u.v.m.
- Ein modernes Büro in der Münchner City