Jobbeschreibung
Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 650 Beschäftigten.
Für diese Aufgaben suchen wir Sie am Standort München als
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Anwendungsservices
In dieser Funktion übernehmen Sie koordinative Aufgaben für die Bereichsleitung und unterstützen diese engagiert im operativen Tagesgeschäft. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst auf 12 Monate befristet.
- Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings der Bereichsleitung – inklusive der Vor- und Nachbereitung und der Pflege der Terminkalender.
- Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie begleiten Prozesse Ihres Bereichs aktiv mit und unterstützen die Bereichsleitung bei strategischen Themen.
- Sie übernehmen das Projektcontrolling und bringen sich aktiv in den Bereichsprojekten ein.
- Sie beraten die Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten.
- Sie haben eine Ausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im IT-Bereich.
- Sie bringen einschlägige Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management mit.
- Idealerweise haben Sie eine Zertifizierung wie bspw. ITIL.
- Sie verfügen über Organisationsvermögen, kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Schnittstellen und bringen Engagement mit.
- Sie arbeiten selbstständig und analytisch und haben ein verbindliches Auftreten.
- Attraktive Vergütung: eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2 – 4 % des Bruttogehalts beisteuern
- Motiviertes Team und offene Unternehmenskultur: ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt, und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt
- Flexible Arbeitsgestaltung: die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen
- Umfassendes Onboarding: ein Onboarding durch qualifizierte Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unserer Kultur direkt Zugang finden
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent-Management-Programm und spezielle Führungskräftetrainings
- Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit