Jobbeschreibung
Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power.
Wir suchen aktuell und langfristig für unsere Regionalleitung eine Assistenz, die in allen strategischen und operativen Belangen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf des Tages- und Projektgeschäfts sorgt.
Sie sind zentrale Ansprechperson, koordinieren interne Abläufe, behalten auch bei parallelen Projekten den Überblick und sorgen mit Ihrem vorausschauenden Handeln dafür, dass Termine, Aufgaben und Informationen stets gut organisiert und abgestimmt sind.
Verstärken Sie unser tolles Team als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d).
- Unterstützung der Regionalleitung bei operativen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Pflege von Personaleinsatzplänen unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Organisation und Koordination von internen Abläufen und Terminen innerhalb der Region inkl. E-Mail Korrespondenz
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Sie können sehr gut koordinieren, organisieren und strukturieren
- Arbeitsverhältnis bei einem krisen- und zukunftssicheren Unternehmen, seit über 120 Jahren
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersversorge
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch internes Trainerteam
- Attraktives Mitarbeitervorteilsprogramm mit Rabatten bei namenhaften Kooperationspartnern
- Prämierung von Mitarbeiterempfehlungen
- Kostenlose Parkplätze
- Zuschüsse für Jobticket und Bike-Leasing
- Mentale Gesundheitsförderung durch einen externen Dienstleister