Assistenz der Geschäftsführung (m,w,x)

Clue One GmbH & Co. KG

Jobbeschreibung
Clue One kombiniert Strategie- & Technologieberatung mit tiefer Umsetzungsexpertise für Marketing- & Vertriebsorganisationen. Kollaborativ, zielorientiert und unabhängig entwickeln wir Go-To-Market Strategien und Geschäftsmodelle für unsere Kunden – und setzen sie in die Realität um. Wir optimieren Team- und Organisationsformen, bringen die richtigen Technologien zum Einsatz und realisieren konkrete Kreativ- & Medialeistungen. So gestalten wir proaktiv den nachhaltigen Markterfolg von Unternehmen wie Orlen Star, AOK, Unicef, schuhe.de, Triumph Adler und vielen weiteren spannenden Kunden.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen und kaufmännischen Prozessen
  • Du übernimmst die Organisation und vorbereitende Buchhaltung (Belegerfassung, Prüfung und Buchung)
  • Du kümmerst dich um Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
  • Du fungierst als Schnittstelle zum Steuerberater und kontrollierst relevante Unterlagen und Auswertungen
  • Du hilfst bei der Erstellung und Pflege der Rechnungen für unsere Kundenprojekte

  • Du bist kommunikativ, kreativ und teamorientiert – und arbeitest dabei professionell, analytisch und mit einem hohen Maß an Sorgfalt
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Finanzkaufmann/-frau) oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Du bringst Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und im Office-Management mit
  • Du arbeitest sicher mit DATEV, gängiger Agentursoftware, papierlosen Bürosystemen sowie Microsoft 365
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf – und deinen Humor

  • Einen modernen, flexiblen Arbeitsplatz
  • Arbeitszeiten nach deinen Bedürfnissen – auch im Home-Office
  • Tiefe Einblicke in die strategische Digitalisierung von Unternehmen
  • Ein motiviertes, dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum
  • Frühe Verantwortung und selbstbestimmtes Arbeiten
  • Flache Hierarchien, eine offene Duz-Kultur und schnelle Entscheidungswege
Mehr