Persönliche Referentin der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)

Jobbeschreibung
Das Sozialpädiatrische Zentrum Rhein-Erft-Kreis (Heinrich-Meng-Institut gGmbH) ist eine ambulante medizinische Einrichtung zur Behandlung von Säuglingen, Kindern und Jugendlichen mit Entwicklungsauffälligkeiten und Behinderungen. Die Arbeit erfolgt in einem multiprofessionellen interdisziplinären Team.
  • Abwicklung des Rechnungs-/ Zahlungswesens in Zusammenarbeit mit der FiBu
  • Mitarbeiterverwaltung (z.B. Vertragswesen, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung)
  • Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
  • Professionelles Büromanagement, Controllingaufgaben
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Gremienmitgliedern
  • Abrechnung mit den Krankenkassen und Sozialämtern, Mahnwesen
  • Materialbeschaffung, Dienstleisterbeauftragung und -koordination
  • Gebäudemanagement
  • EDV Koordination
  • Mitwirkung bei Projekten, Terminkoordination, Vorbereitung von Veranstaltungen

  • B.A. Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst mehrjähriger Berufserfahrung
  • mindestens Steuerfachangestellte/r, Kfm. Wirtschaftsassistent/in, Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbar mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Diskretion
  • Sicheres und freundliches Auftreten

  • Leistungsgerechte Vergütung (TVöD)
  • Betriebliche Altersversorgung (RZVK)
  • Interessante und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an eigenverantwortlicher Arbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (Mitgliedschaft Urban Sports Club), Bikeleasing, Deutschlandticket als Jobticket mit Unterstützung durch den AG
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