Mitarbeiter*in im Personalservice

Fachhochschule Dortmund

  • Dortmund
  • Veröffentlicht am: 26. Juni 2025
Jobbeschreibung

Praxisnah und anwen­dungs­orien­tiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studie­renden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fach­hoch­schulen in Deutschland und bieten in über 80 Studien­gängen Bachelor- und Master­abschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts- und Sozial­wissen­schaften sowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervor­ragendes Lehr- und Lern­umfeld bildet die beste Basis unsere Studie­renden zu den Zukunfts­macher*innen von Morgen zu machen. Dritt­mittel­starke Forschung und zahl­reiche Transfer­projekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nach­haltige Impulse für den Wissen­schafts­standort und die Region.

Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und befristet für 2 Jahre als

Mitarbeiter*in im Personalservice

Dezernat: VII Personal (Entgeltgruppe: 10 TV-L)


  • Sie begleiten Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren einschließlich der Durchführung von Auswahlverfahren
  • Mit Ihrer Fachkompetenz bearbeiten Sie die Angelegenheiten des tariflichen Personals, z. B. Teilzeiten, Eingruppierungen, Beendigungen
  • Sie sind erste Ansprechperson für unsere Beschäftigten bei Fragestellungen um ihr Beschäftigungsverhältnis und beraten Führungskräfte in Personalangelegenheiten
  • Vergütungs- und Eingruppierungsangelegenheiten bearbeiten Sie auf Grundlage des TV-L
  • Darüber hinaus beteiligen Sie sich an den Digitalisierungsprozessen und arbeiten an der Weiterentwicklung des Dezernates konstruktiv mit

  • Mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium in einem rechtswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt HRM oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L, TVöD)
  • Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets und Kenntnisse im Umgang mit Personaldatenbanken sowie ERP-Systemen (z. B. MACH)
  • Erwartet werden Freude an einer serviceorientierten Tätigkeit im Kontakt zu unseren Beschäftigten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
  • Sie überzeugen durch ein sicheres, verbindliches Auftreten und sehr gute kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.


  • bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
  • fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
  • gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

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