Jobbeschreibung
Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt mit derzeit über 550 Mitarbeitenden ist für alle öffentlichen Grün- und Parkanlagen, Freizeitanlagen und Spielflächen, Natur- und Landschaftsschutzflächen, Grün an Straßen, Friedhofs- und Bestattungswesen, die Stadtgärtnerei, den Kompostbetrieb sowie die Bewirtschaftung des Stadtwaldes zuständig. Die Stelle ist im Sachgebiet Personalservice und Organisation angesiedelt. Die Tätigkeit im Bereich Organisation erfolgt in enger Abstimmung mit der Verwaltungsspitze des Amtes.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich der Aufbauorganisation des Amtes, einschließlich der Erstellung und Anpassung von Organisationsänderungen, Organisationsverfügungen, Organigrammen sowie des Dienstverteilungsplans
- Ihnen obliegt die Federführung bei Verfahren zur Stellenbewertung
- in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen entwickeln Sie fundierte Stellenplananträge
- Sie bearbeiten eigenständig Sonderaufgaben im Bereich Organisation
- Sie sind aktiv an der Durchführung analytischer Dienstpostenbewertungen beteiligt
- Sie sind verantwortlich für die Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Dienstverteilungsplans sowie für die Mitwirkung an der Aktualisierung der Zuständigkeitsordnung und des Aufgabengliederungsplans
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor of Arts (Public Management) bzw. Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder ein vergleichbarer Studienabschluss
- mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Interesse und Fähigkeit, selbstständig und konzeptionell zu arbeiten
- Organisationsverständnis und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kenntnisse in Präsentations- und Moderationstechniken sowie der gängigen EDV-Programme
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 10 TVöD.
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