Jobbeschreibung
Wir von Zahn & Partner sind eine wirtschaftsrechtlich orientierte Kanzlei und spezialisiert auf rechtliche Beratung und Prozessführung im Leasing- und Bankrecht. Als kleine Kanzlei legen wir großen Wert auf Qualität, individuelle Betreuung und Teamarbeit.
Unser fachkundiges Team besteht aus drei Berufsträgern und einer langjährigen Angestellten, die sich leidenschaftlich für die Anliegen unserer Mandanten einsetzen. Wir suchen ab sofort eine weitere ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), bevorzugt in Vollzeit (40 Stunden/Woche), gerne auch in Teilzeit.
- Führen und Organisation des Sekretariats
- Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs einschließlich beA
- Telefonische Erreichbarkeit für Mandanten und Gegner
- Elektronische Aktenführung einschließlich Anlage
- Eintragen und Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Erstellen und Prüfen von Gebührenrechnunge im außergerichtlichen und gerichtlichen Bereich, einschließlich Kostenfestsetzungsverfahren
- Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten
Anforderungen und Arbeitsweise in der Kanzlei
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird bevorzugt
- Alle typischen Tätigkeiten in einer Kanzlei sollten bekannt und selbstverständlich sein
- Kenntnisse können bei Bedarf aufgefrischt oder vertieft werden
- Kollegialer Zusammenhalt: gegenseitige Unterstützung im Team ist selbstverständlich
- Mandantenkontakt erfolgt nahezu ausschließlich digital
Arbeitsumfeld und Tools
- Zivil- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei
- Überwiegend digital geführte Arbeitsprozesse
- Verwendung des Anwaltsprogramms Renostar
- Spracherkennungssystem Dragon im Einsatz
- Gründliche Einarbeitung in die Programme wird angeboten