Jobbeschreibung

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

TEAMASSISTENZ MIT FREMDSPRACHLICHEN TÄTIGKEITEN

Einrichtung: University of Hamburg Business School
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 04.07.2025
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Sie können sich in einem dynamischen, leistungsfähigen und international orientierten Team auf vielseitige Weise verwirklichen. In einem Wissenschaftsumfeld mit Start-up-Charakter steht Ihnen ein attraktives Einzelbüro mit moderner technischer Ausstattung in einem Jugendstil­altbau im Herzen Hamburgs zur Verfügung. Sie arbeiten eigenständig und ergebnis­orientiert. Wir ermöglichen Ihnen größtmögliche Flexibilität, nicht nur in Form eigenkoordinierter Arbeit, sondern auch in Form anteiliger Arbeit von Zuhause.

• Assistenz des Instituts für Marketing & Customer Insight, insbesondere Geschäfts­abläufe verwalten, organisieren und koordinieren; zentrale Ansprechperson für Studierende, Partnerschafts­unternehmen und internationale Wissenschaftler:innen
• beim Wissenschaftstransfer mit Unternehmen und Ausgründungen zu modernen Marketing-Technologien (insbesondere KI im Marketing) unterstützen, Haushalts- und Drittmittel bewirtschaften, Projekt­verwaltung moderner Forschungs­infrastrukturen
• wissenschaftliche Texte, Projekt­dokumentationen und Gutachten redigieren
• vielseitige, selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben, insbesondere externe und interne Tagungen, Workshops und Meetings organisieren, (inter)nationale Dienstreisen vor- und nachbereiten sowie (inter)nationale Gastwissenschaftler:innen betreuen, Lehrangebot koordinieren, Instituts­website pflegen

Die oben genannten Tätigkeiten sind insbesondere in Deutsch und Englisch sowie einer weiteren Fremdsprache zu erbringen.

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen­sekretär:in oder Fremdsprachen­korrespondent:in für die Sprache Englisch und eine weitere Fremdsprache

oder

• Quereinsteigende mit gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungs­voraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint und Excel oder äquivalente Programme)
• relevante Berufserfahrung und Grundkenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre sind erwünscht
• Sie arbeiten sehr selbständig und strukturiert, sind aber gleichzeitig teamfähig und stark in der Kommunikation
• Sie sind hervorragend organisiert, arbeiten zuverlässig und sorgfältig, behalten auch unter Termin- und Zeitdruck immer den Überblick und können eigenständig Prioritäten setzen
• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Medien und moderner Technologie
• Sie sind in der Lage, die digitale Präsenz inkl. sozialer Medien selbstständig zu gestalten

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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