Jobbeschreibung
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
- Du unterstützt unser Insurance und Litigation Team bei der Aktenführung und Aktenverwaltung und bereitest Schriftstücke und Korrespondenz vor
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung sowie Fristenkontrolle
- Du behältst wichtige Termine stets im Blick und unterstützt das Team bei der Koordinierung
- Du stehst im Kontakt mit unseren Mandant:innen und bist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig
- Du unterstützt das Team mit vorbereitenden Maßnahmen für die Abrechnungstätigkeiten nach Honorar und RVG
- Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung und übernimmst die Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Recherche-Aufgaben
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte/r (m/w/d)
- Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du hast Freude an der Arbeit
- Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
- Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt
- Arbeiten im Dreischeibenhaus im Herzen Düsseldorfs
- Die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten
- Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und legendäre „Durstige Donnerstage“
- Getränke, Obstkorb und gesundes Frühstück
- Spannende internationale Mandate
- Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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